michibiku — Nền tảng DX cho Hội đồng quản trị

• Vận hành họp HĐQT có rất nhiều công đoạn (thông báo triệu tập, phát tài liệu, biên bản, đóng dấu, lưu trữ) — tốn công, mất thời gian và nhiều rủi ro hơn tưởng tượng.
• Lẫn lộn nhiều công cụ (email, Word, giấy, ổ lưu trữ chung) dễ sinh các vấn đề "bản cuối là bản nào?", "thất lạc tài liệu", "chia sẻ rất vất vả".
• Thành viên HĐQT phân tán (công tác, làm việc tại nhà) nên việc xác nhận/ký phải đóng quyển, gửi bưu điện, đóng dấu vật lý.
• Nội dung họp chỉ lưu định tính, thiếu cơ chế nhìn lại định lượng để cải tiến (PDCA).
• Muốn tăng cường quản trị và DX nhưng "không biết bắt đầu từ đâu".

Hợp nhất và tự động hóa từ A–Z việc vận hành các cuộc họp quan trọng (trước hết là HĐQT), hiện thực hóa paperless / bỏ con dấu, và trực quan hóa nội dung họp bằng AI — vừa tối ưu vận hành vừa tăng cường quản trị doanh nghiệp.

• One-stop: Thông báo triệu tập → biên bản → ký số → lưu trữ, gói gọn trên một nền tảng, hết cảnh dùng nhiều công cụ.
• Hoàn tất ở bất cứ đâu: Toàn bộ quy trình online, thành viên HĐQT ở đâu cũng xác nhận và ký được — bỏ đóng quyển, gửi bưu điện, đóng dấu.
• Chia sẻ một lần: Tài liệu trước phải gửi từng người, nay chỉ cần upload một lần là tự gửi tới tất cả thành viên.
• Ứng dụng AI: Tự động chép lời từ audio họp, tóm tắt & gán tag nội dung, dịch song ngữ Anh–Nhật, thống kê số liệu quan trọng và hỗ trợ PDCA.
• Trực quan hóa: Tự lập danh sách nội dung trình duyệt (付議事項) và bảng trạng thái xử lý, chống bỏ sót quyết định / sót đóng dấu, dễ phục vụ kiểm toán.
• Kiến trúc: Node.js + Next.js + GraphQL, MySQL/MongoDB, vận hành trên AWS; AI dùng ChatGPT và Azure Speech-to-Text.
• Bảo mật: Đạt ISO 27001 (ISMS), mã hóa kênh truyền & file (SSL/TLS 256bit), MFA, giới hạn IP, dùng data center region Nhật Bản.

• Hỗ trợ soạn tài liệu: Hỗ trợ soạn thông báo triệu tập, biên bản… (loại không cho phép sai) bằng thao tác đơn giản.
• Tự động chép lời (AI): Tự chuyển audio cuộc họp thành văn bản, ghi lại biên bản chắc chắn.
• Trạng thái xử lý: Hiển thị danh sách tình trạng xử lý của người tham gia, thấy ngay việc còn tồn.
• Ký số: Ký số tuân thủ pháp luật (Bộ Tư pháp Nhật phê duyệt), ký ở bất cứ đâu, dùng được cho đăng ký pháp lý (登記).
• Danh sách nội dung trình duyệt: Tự lập danh sách, phát hiện thiếu/lệch trong các quyết định, dễ phục vụ kiểm toán.
• Quản lý họp ban điều hành / ủy ban: Quản lý các cuộc họp quan trọng (ủy ban rủi ro, tuân thủ…) theo cơ cấu hội đồng.
• Quản lý công ty trong tập đoàn: Quản lý cả họp quan trọng của công ty con, tối ưu liên kết & chia sẻ thông tin.
• Đánh giá tính hiệu quả HĐQT: Tạo / phát / tổng hợp khảo sát và phân tích, đánh giá (đáp ứng CG Code).
• Quyết nghị bằng văn bản (みなし決議): Thực hiện nhanh gọn ngay trên hệ thống.
• Đăng ký pháp lý online: DX hồ sơ đăng ký bằng chứng thư điện tử, hỗ trợ nộp online.
• Quản lý ban kiểm soát / ủy ban kiểm toán: Quản lý một đầu mối từ triệu tập đến ký số.
• Điều phối lịch / thu thập nghị án & tài liệu / chat: Các việc phụ trợ vận hành họp cũng gói trong nền tảng.
• Hỗ trợ điện thoại / máy tính bảng: Xem tài liệu, biên bản ngay cả khi đang di chuyển.

• Hợp nhất các công đoạn của họp HĐQT, giảm mạnh công sức, thời gian và sai sót (michibiku công bố rút thời gian hoàn tất còn ~1/3).
• Hiện thực hóa paperless / bỏ con dấu, hết phải đóng quyển, gửi bưu điện, đóng dấu.
• Chép lời & tóm tắt bằng AI cùng "trực quan hóa" giúp nhìn lại nội dung họp định lượng (PDCA).
• Danh sách nội dung trình duyệt & bảng trạng thái giúp chống bỏ sót quyết định / sót đóng dấu, tăng cường quản trị và kiểm toán.
• Đạt ISMS và bảo mật nhiều lớp, cung cấp nền tảng để cả doanh nghiệp niêm yết yên tâm sử dụng.
• Phát triển & mở rộng liên tục hơn 3 năm, được nhiều tổ chức lớn (Lasertec, KADOKAWA, Keio, ĐH Hosei…) triển khai.