取締役会DXプラットフォーム「michibiku（ミチビク）」

• 取締役会の運営は、招集通知・資料配付・議事録・押印・保管など工程が多く、想像以上の手間・時間・ストレスがかかっていた。
• メール・Word・紙・共有ストレージなど複数ツールが混在し、「最終版はどれ？」「書類を紛失した」「共有が大変」といった問題が起きやすかった。
• 役員が出張・在宅などで分散しており、確認や署名のために物理的な製本・郵送・捺印が必要だった。
• 会議内容が定性的なまま残り、定量的に振り返って改善（PDCA）する仕組みがなかった。
• ガバナンス強化やDXを進めたいが、「まずどこから手をつけるべきか分からない」という課題があった。

取締役会をはじめとする重要会議の運営を A〜Z まで一元化・自動化し、ペーパーレス・脱ハンコを実現。会議内容をAIで可視化することで、運営の効率化とコーポレートガバナンスの強化を同時に達成する。

• ワンストップ化：招集通知 → 議事録 → 電子署名 → 保管までを 1 つのプラットフォームで完結。複数ツールの併用を解消。
• どこでも完結：全工程がオンラインで完結し、役員がどこにいても確認・署名が可能。製本・郵送・捺印が不要に。
• 一括共有：個別送付していた資料も、アップロード一回で対象メンバーへ自動共有。
• AI活用：会議音声の自動文字起こし、内容の要約・タグ付け、英日の二言語対応、重要数値の集計と PDCA の支援。
• 見える化：付議事項の自動一覧化や対応ステータス表示により、決定のヌケ・モレや押印漏れを防止し、監査対応も容易に。
• 技術構成：Node.js + Next.js + GraphQL、MySQL/MongoDB、AWS 上で運用。AI は ChatGPT・Azure Speech to Text を活用。
• セキュリティ：ISO 27001（ISMS）取得、通信・ファイルの暗号化（SSL/TLS 256bit）、MFA、IPアドレス制限、日本リージョンのデータセンターで安心・安全に運用。

• 書類作成サポート：招集通知・議事録など、ミスの許されない書類作成を簡単操作で支援。
• 自動文字起こし：AIによる会議音声の自動文字起こしで、議事の確実な記録を実現。
• 対応ステータス：参加者の対応状況を一覧表示し、未対応事項を一目で把握。
• 電子署名：法令準拠（法務省認可）の電子署名で、どこにいても署名。登記にも利用可能。
• 付議事項一覧：付議事項を自動で一覧化し、決定のヌケ・モレや偏りを検知。監査対応もらくらく。
• 経営会議・委員会管理：リスク・コンプライアンス委員会など重要会議を会議体構成に応じて管理。
• グループ会社管理：子会社の重要会議も管理し、法人間の連携・情報共有を効率化。
• 取締役会実効性評価：アンケートの作成・配信・集計と実効性の分析・評価（CGコード対応）。
• 書面決議（みなし決議）：システム上で迅速・効率的に実施。
• オンライン登記：電子証明書により登記書類をDX、オンライン申請を支援。
• 監査役会・監査等委員会管理：招集通知から電子署名まで一元管理。
• 日程調整・議案／会議資料収集・チャット：会議運営の周辺業務もプラットフォーム上で完結。
• スマホ・タブレット対応：移動中でも資料・議事録を確認可能。

• 取締役会の各工程を1本化し、運営にかかる手間・時間・ミスを大幅に削減（michibiku 公称で完了までの時間を約1/3に短縮）。
• ペーパーレス・脱ハンコを実現し、製本・郵送・捺印の手間を解消。
• AIによる文字起こし・要約と「見える化」で、会議内容の定量的な振り返り（PDCA）を可能に。
• 付議事項一覧・対応ステータスにより、決定のヌケ・モレや押印漏れを防止し、ガバナンスと監査対応を強化。
• ISMS 取得と多層的なセキュリティ対策により、上場企業でも安心して利用できる基盤を提供。
• 3年以上にわたり継続開発・機能拡張を行い、レーザーテック・KADOKAWA・京王電鉄・法政大学など多数の組織に導入。